專案管理到底在幹嘛? 說穿了就是回答兩個專案最核心的問題：
1.專案啥時完工
2.專案總共要花多少錢
我們來舉一個簡單的例子，假設我今天是一個人氣部落客，然後有廠商想要找我寫一篇介紹新商品的文章，篇幅兩千字，酬勞五千元，文章寫完要對方看過同意才可以領酬勞。
有了明確的交付標的之後，接下來規劃文章的內容，就用最常見的「起承轉合」的分段邏輯好了，每一段篇幅約500字，預計4小時可以寫完，每段寫一小時。
以上就是專案管理需要的資訊，我們把重點摘錄下來：
- 交付標的：一篇商品介紹文(2,000字)
- 內容架構：起承轉合四段，每一段寫500字
- 工作時限：4小時
- 品質要求：一次就通過廠商的審核
- 酬勞：5,000元
在回答啥時完工這個問題之前，我們要先計算工作進度，假設開始寫文章之後過了1.5個小時，那我起碼要寫出750個字才算符合預定進度，接下來用兩個狀況來說明：
- 狀況一：假設我過了1.5小時之後，寫了800個字，進度超前。照這個趨勢看起來，我寫滿2,000字的時間是3.75小時，所以可以提早0.25小時(15分鐘)完工。
- 狀況二：假設我過了1.5小時之後，寫了666個字，進度落後。照這個趨勢看起來，我寫滿2,000字的時間是4.50小時，所以要多0.5小時(30分鐘)完工。
接下來要探討的是總共要花多少錢，在這個例子因為是自由工作者，所以我們用單位產值來解釋這個問題，我的預定單位產值是1,250元/小時(5,000元/4小時)。
在狀況一的情境下，我用了3.75小時就完成了工作，所以換算起來我投入4,687.5元(1,250元/小時 X 3.75小時)完成工作，收入是5,000元，所以有利潤。
而在狀況二的情境下，我用了4.5小時才完成工作，所以換算起來我投入了5,625元(1,250元/小時 X 4.5)完成工作，收入是5,000元，所以造成虧損。
這個觀念可以擴充到公司的經營，假設我今天請一個員工來幫忙寫文案，這個員工時薪是800元，所以把狀況一套進來，這個員工花了3.75小時寫完，因此我付給他的薪水是3,000元，他幫我賺了5,000元，我獲得的利潤是2,000元。依此類推，狀況二的利潤則是1,400元。
當然，以上的情境是經過簡化的，實際的情況會比較複雜，不過萬變不離其宗，不管實際情況多麼複雜，專案管理依然只是要回答兩個問題：啥時完工跟總共要花多少錢。
把握住這個原則之後，其實專案管理是相對容易的一個工作，只是需要依照不同的產業量身制訂可以回答核心問題的方法罷了。
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